Du hast die Location und das Datum – herzlichen Glückwunsch! Jetzt steht oft der Hochzeitsfotograf ganz oben auf der Prioritätenliste. Und das aus gutem Grund: Wir Fotografen können an einem Tag nur eine einzige Hochzeit begleiten. Gerade an den beliebten Samstagen in der Hauptsaison bin ich (und viele meiner großartigen Kollegen) schnell ausgebucht.
Damit Du Deinen Wunschfotografen für Deinen großen Tag sichern kannst, habe ich hier einen detaillierten Leitfaden für Dich zusammengestellt.
Wann soll ich Dich als Hochzeitsfotografen buchen? Meine Faustregel
Meine allgemeine Empfehlung für die Buchung Deines Hochzeitsfotografen lautet:
Starte sofort mit der Suche und Kontaktaufnahme, sobald Dein Hochzeitsdatum und Deine Location feststehen.
Die gefragtesten Termine, besonders die Samstage in der Hauptsaison, sind heiß begehrt. Warte bitte nicht zu lange, und sag mir frühzeitig bescheid!
Die Prioritäten und die Dringlichkeit Deiner Buchung
Die Dringlichkeit Deiner Buchung hängt stark von der Saison und dem Wochentag ab. Ich persönlich empfehle Dir, diese Prioritäten zu beachten:
1. Höchste Priorität: Die Hauptsaison-Samstage
- Betroffen: Alle Samstage in den Monaten Mai bis September.
- Warum so dringend? Das ist die Top-Zeit des Jahres und mein Kalender füllt sich hier am schnellsten. Wenn Du an einem dieser Tage heiraten möchtest, ist eine sehr frühzeitige Buchung unerlässlich, damit Dein Wunsch-Fotograf noch verfügbar ist.
- Wichtig: Früh anfangen ist hier das A und O, um Enttäuschungen zu vermeiden.
2. Mittlere Priorität: Freitage, Sonntage & Nebensaison
- Betroffen: Freitage und Sonntage sowie Hochzeiten im Frühling (März, April) und Spätherbst (Oktober).
- Warum? Hier habe ich oft etwas entspanntere Kapazitäten als am Samstag in der Hochsaison, aber die Wochenenden bleiben begehrt.
- Mein Tipp: Eine Buchung in der Nebensaison oder an einem anderen Wochentag kann Dir unter Umständen mehr Flexibilität verschaffen – aber auch hier gilt: Nicht bis zur letzten Minute warten.
3. Geringste Priorität: Hochzeiten unter der Woche & im Winter
- Betroffen: Hochzeiten von Montag bis Donnerstag oder in den Monaten November bis Februar.
- Warum? In diesen Phasen bin ich deutlich flexibler und habe in der Regel eher noch freie Kapazitäten.
- Mein Tipp: Wenn Du standesamtlich heiratest oder eine kleine, intime Winterhochzeit planst, ist die Frist kürzer.
Achtung: Diese 3 Faktoren erfordern einen schnellen Start
Drei spezielle Umstände, die Du bei Deiner Planung beachten solltest und die eine besonders frühzeitige Buchung zwingend notwendig machen:
- Der Brückentag-Effekt: Hochzeiten an Feiertagen oder Brückentagen sind extrem beliebt, da viele Gäste ein langes Wochenende haben. Hier solltest Du sofort handeln.
- Die Wunsch-Location: Wenn Du in einer extrem populären, überregional bekannten Hochzeitslocation heiratest, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass auch Dein Wunsch-Fotograf früh gebucht wird.
- Die Termin-Verschiebungen: Aufgrund der Nachwirkungen der letzten Jahre sind manche beliebte Termine in manchen Regionen immer noch überbucht. Das erfordert ebenfalls eine zeitnahe Kontaktaufnahme.
Was tun, wenn die Frist bereits überschritten ist? (Meine Last-Minute-Tipps)
Ist Dein Hochzeitstermin schon in den nächsten Monaten und Du hast noch keinen Fotografen? Keine Panik – ich habe noch ein paar Optionen für Dich:
- Freitage & Sonntage prüfen: Ich habe oft an diesen Wochentagen noch Kapazitäten frei. Sie sind eine hervorragende Alternative zum überbuchten Samstag.
- Nach Empfehlungen fragen: Kontaktiere Deinen bereits gebuchten Trauredner, DJ oder Deine Location. Dienstleister kennen oft Kollegen, die sie Dir noch empfehlen können.
- Kürzere Reportage buchen: Anstatt einer 12-Stunden-Reportage buchst Du vielleicht nur 6 oder 8 Stunden. Wenn Du hier flexibler bist, erhöhen sich Deine Chancen.
Checkliste: So sicherst Du Deinen Wunsch-Fotografen
- Termin & Location festlegen: Bevor Du mich anfragst, müssen diese beiden Punkte fix sein.
- Portfolio prüfen: Finde den Stil, der zu Dir passt (dokumentarisch, Fine Art, etc.).
- Unverbindlich anfragen: Teile mir Datum, Ort und die gewünschte Dauer mit.
- Kennenlerngespräch führen: Buche niemanden, den Du nicht vorher persönlich (oder per Video-Call) kennengelernt hast.
- Vertrag prüfen und buchen: Lies die Konditionen (Anzahlung, Storno, Rechte) sorgfältig durch und leiste die Anzahlung, um Deinen Termin final zu sichern.
Da Du jetzt weißt, dass Du Dich rechtzeitig um Deinen Hochzeitsfotografen kümmern musst, ist der nächste Schritt oft die detaillierte Planung. Um Dir dabei zu helfen, habe ich hier drei nützliche kostenlose Ressourcen für Deine weitere Eventplanung zusammengestellt:
- Online-Budgetplaner (z.B. von Hochzeitsplaza):
- Linktext-Vorschlag: Kostenloser Hochzeits-Budgetplaner: Behalte Deine Ausgaben im Blick
- Nutzen: Hilft Brautpaaren, die oft hohen Kosten zu kalkulieren und das Budget für Dienstleister – wie den Fotografen – realistisch festzulegen. (Dies unterstützt indirekt Deinen Kosten-Blogbeitrag!)
- Umfassende Hochzeits-Checkliste (z.B. von The Knot):
- Linktext-Vorschlag: Die ultimative Hochzeits-Checkliste: Was Du wann planen musst
- Nutzen: Bietet einen strukturierten Zeitplan von 12+ Monaten bis zum Hochzeitstag. Dies unterstreicht Deinen Punkt der frühzeitigen Buchung des Fotografen, da dieser oft früh auf der Liste steht.
- Tool zur Erstellung eines Sitzplans (z.B. von Weddix):
- Linktext-Vorschlag: Kostenloses Tool zur Erstellung Deines Sitzplans
- Nutzen: Hilft bei den logistischen Herausforderungen der Feier, wenn die ersten Dienstleister (Location, Gästeanzahl) feststehen.
Fazit
Der beste Zeitpunkt, um Deinen Hochzeitsfotografen zu buchen, ist dann, wenn Dein Termin und die Location fixiert sind. Zögere nicht, frühzeitig anzufragen. So stellt ihr sicher, dass ich an eurem großen Tag dabei bin, um eure unvergesslichen Momente für immer festzuhalten. Schaut gerne in meinem Portfolio vorbei und überzeugt euch selbst. Wenn ihr erfahrne möchtet, wo es in Hannover die besten geheimen Hochzeitslocations zu finden gibt, dann schaut euch gerne DIESEN Beitrag an!
